Un départ à l’international, quel que soit le projet, se prépare et se mûrit. La campagne de recrutement se fait une fois par an, de mi-octobre à mi novembre, pour une mobilité l'année suivante.
Par exemple, pour l'année universitaire 2020-2021, la campagne de recrutement pour une mobilité d'études a eu lieu du 15 octobre au 15 novembre 2020 pour un départ (au semestre ou à l'année) à partir de juillet 2021.