Appel MITACS GRI : bourses pour des stages de recherche au Canada (Globalink Research Internship)

Appel à candidatures International, Recherche
10 août 2023 - 21 septembre 2023
Les coopérations scientifiques avec le Canada sont une priorité stratégique de l’UGA. Un accord cadre a été signé avec l’agence canadienne Mitacs en juillet 2019 pour une durée de 5 ans dans le but de développer ces coopérations, notamment en finançant des séjours de recherche pour des étudiants, doctorants et post-doctorants.
Mitacs est un organisme canadien sans but lucratif qui soutient des programmes de recherche et de formation au Canada depuis 20 ans, en collaboration avec 70 universités canadiennes, 6 000 entreprises et le gouvernement.
Le partenariat entre Mitacs et l'UGA est coordonné par la Direction rayonnement international de la DGD DIT.

Qu’est-ce qu’un stage de recherche GRI ?

Globalink Research Internship (GRI) est un programme qui permet de financer des stages de recherche d’excellence au Canada. Chaque année, des stagiaires en provenance des pays partenaires de Mitacs vont réaliser pendant 12 semaines, de mai à octobre, des projets de recherche dans les meilleures universités canadiennes. L’objectif est de créer des liens avec le Canada et de soutenir les futurs talents internationaux de la recherche. Dans le cas des étudiants de l'UGA, chaque stage est cofinancé par l’UGA et l’agence Mitacs. Le montant de la bourse permet de couvrir les frais de voyage et de séjour.

Qui est éligible ?

Les candidats UGA aux stages GRI en 2024 doivent :
  1. Avoir au moins 18 ans au moment du dépôt de la demande.
  2. Être étudiant de 3e année de licence ou de 1re année de Master Pour les écoles d’ingénierie UGA, il faut être inscrits en 1re ou 2e année d’ingénieur
    2.1. Il faut être inscrit à temps plein à l’UGA pendant toute la durée du séjour
    2.2. Les stages d’une durée de 12 semaines peuvent avoir lieu entre mai et octobre 2024
  3. Avoir une moyenne minimale de 13,5 sur 20 sur les deux dernières années d’études (ou sur la dernière année d’études pour les élèves en première année d’ingénieur issus de classes prépas).
  4. Avoir le soutien de la composante/école UGA concernée en amont du dépôt de la candidature auprès de Mitacs (voir ci-après « certificat de soutien de la composante/école).
  5. Déposer une candidature à un minimum de trois projets de stage et un maximum de sept projets de stage proposés par Mitacs et dans au moins trois provinces canadiennes différentes.
  6. Maîtriser, à l’oral et à l’écrit, la langue dans laquelle se déroulera le projet (anglais ou français). Si au moins un des sujets de stage sélectionné par le/la candidat.e est en anglais, un certificat de langue est exigé pour attester du niveau de l’étudiant.e. Le niveau B2 est exigé (voir précisions ci-dessous).
  7. Être disponible pour effectuer un stage de 12 semaines consécutives entre le 1er mai et le 31 octobre 2024. Le calendrier du stage doit être validé par la composante ou école de rattachement UGA via le certificat de soutien.

Quelles sont les universités canadiennes éligibles ?

Des projets de stages de recherche GRI sont recensés auprès de plus de 45 universités au Canada. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter la liste des universités canadiennes partenaires de Mitacs.

Comment candidater ?

Dès fin mai 2023, vous pouvez préparer les documents de votre dossier de candidature.

Les candidatures doivent être déposées auprès de Mitacs via la plateforme GRI. Mais avant cela, vous devez suivre la procédure spécifique pour les candidats UGA, présentée ci-dessous :

1. Prendre connaissance des modalités GRI sur le site web de Mitacs (voir dans « student application » la procédure applicable à tous les étudiants internationaux) et de la procédure spécifique pour les étudiants UGA (ci-dessous). Identifier la liste complète des documents demandés.

2. Demander le « certificat de soutien » aux responsables des relations internationales de la composante/école UGA de rattachement
• Il s’agit d’un document qui permet de prouver l’éligibilité des candidatures UGA auprès de Mitacs. Ce certificat sera rempli et signé par les responsables des relations internationales de la composante/école UGA. Il doit être demandé à la composante/école UGA à laquelle les candidats seront rattachés pendant l’année scolaire 2023-2024. Télécharger le modèle
• La composante/école de rattachement calculera et inscrira sur ce certificat la note moyenne des deux dernières années d’études et sa traduction en « Moyenne pondérée cumulative minimale » ou « cumulative grade point average » (CGPA). La note CGPA calculé par la composante ou école UGA doit être déclarée par les candidats sur la plateforme GRI de Mitacs.
• Les relevés de notes des deux dernières années d’études devront être annexés au certificat de soutien (ou relevé de notes de la dernière année d’études pour les élèves en première année d’ingénieur issus de classes prépas).
• Dans le certificat de soutien, l’école/composante confirme la période pendant laquelle sera possible de réaliser des stages GRI en 2024 (entre mai et octobre 2024). Si des contraintes particulières de calendrier sont mises en avant par la composante, il faut les signaler lors des entretiens si vous êtes présélectionné pour un stage GRI.

3. Préparer les autres documents du dossier de candidature
• Passeport
• Au moins une lettre de recommandation d’un·e professeur·e UGA. Veuillez télécharger les instructions de Mitacs pour la lettre de recommandation. Toutes les lettres de recommandation doivent suivre le modèle fourni.
• Curriculum Vitae (CV) : Vous pouvez soumettre votre propre curriculum vitæ ou télécharger le modèle de Mitacs. Les CVs doivent être complets et présenter le/la candidat(e), les études passées, le diplôme en cours à l’UGA et la composante/école de rattachement, les expériences et les compétences acquises (max. 2 pages)
• Certificat de compétences linguistiques en anglais. Niveau B2 exigé. Tous les certificats de langue sont acceptés. Voir le site web du service de langues UGA pour plus d’information sur les différents certifications. En l’absence de certificat, une attestation signée par un professeur d’anglais peut être acceptée (lettre formelle avec en-tête, date et signature).
• Tous les documents doivent avoir un en-tête et être dûment signés et datés.

Début août – mi-septembre 2023 : déposez vos candidatures sur la plateforme GRI de Mitacs

Créer une alerte sur le site web de Mitacs pour être informé de l’ouverture de la plateforme GRI (vers le 10 août).

Une fois la plateforme GRI disponible, consulter et choisir sur celle-ci les sujets de stage proposés par Mitacs. Les sujets de stages ne pourront pas être consultés avant l’ouverture de la plateforme GRI. Pour information, 3 110 sujets de stages ont été proposés en 2023 sur toutes les disciplines.

Remplir le formulaire de demande de stage GRI sur la plateforme Mitacs selon le calendrier et les modalités qui seront indiqués début août sur le site web de Mitacs.
• Lire en amont le document « Conseils pour bien renseigner les rubriques du formulaire de dépôt sur la plateforme GRI de Mitacs ».
• Déposer dans la section « Documents » le certificat de soutien signé par la composante/école de rattachement à l’UGA et les relevés de notes
• Déclarer dans la section « Education » la note moyenne convertie en CGPA qui a été calculée par votre école/composante de rattachement UGA et renseignée dans le certificat de soutien.

Avant la clôture de l’appel : Envoyez le certificat de langue anglaise à l’UGA

• Si au moins un des sujets de stage est en anglais, envoyer au plus tard mi-septembre 2023 une attestation de niveau de langue anglaise à Zoraida Martinez (uga-mitacs@univ-grenoble-alpes.fr). Si le certificat n'est pas envoyé avant la clôture de l’appel, la candidature sera déclarée inéligible.
• Vous ne devez pas déposer de certificat de langue anglaise sur la plateforme GRI de Mitacs.

Quel est le montant de la bourse et comment est-elle versée ?

Le financement pour les boursiers GRI sera payé en 3 versements. Les montants ci-dessous sont présentés à titre indicatif selon les informations fournies par Mitacs aux stagiaires GRI 2022-2023.

Premier versement : il intervient après l’arrivée au Canada et après l’ouverture d’un compte en banque canadien (en 2023, le premier versement est intervenu environ 10 jours après la soumission des coordonnées bancaires à Mitacs)
• Une allocation de 175 $CAN pour contribuer aux frais de transport de l'aéroport canadien au lieu d'hébergement, à moins que l'établissement d'accueil n'en décide autrement.
• Une allocation de subsistance de 200 $CAN par semaine pendant 4 semaines.
• Une allocation quotidienne de 45 $CAN pour le logement x 62 jours.
• Une allocation pour frais d'études de 300 $CAN pour payer les frais d'études qui vous sont facturés par votre établissement d'accueil canadien (le stagiaire doit payer les frais d'études directement à l'établissement ; les frais d'études supérieurs à 300 $CAN sont à la charge du stagiaire).
• Une allocation de 500 $CAN pour toutes les dépenses liées à COVID-19
• En fonction du "pays du passeport" que vous avez fourni dans la plateforme étudiante Globalink, vous recevrez une allocation pour contribuer aux frais d'organisation de votre documentation d'immigration pour venir au Canada.

Deuxième versement (environ 4 semaines après le 1er paiement)
• Allocation pour les billets d’avion
• Une allocation de subsistance de 200 Can$ par semaine x 4 semaines

Troisième versement (environ 4 semaines après le deuxième paiement)
• Une allocation de subsistance de 200 $CAN par semaine x semaines restantes.
• Une allocation quotidienne de 45 $CAN pour le logement x jours restants.

IMPORTANT : les candidats devront avancer certains frais dont notamment les frais des billets d’avion.


Organisation des séjours au Canada

L’UGA n’intervient pas dans l’organisation des séjours. Les séjour sont organisés par les lauréat.e.s avec l’aide de Mitacs (guide GRI, mentors accompagnants, etc.) à partir de fin février 2024.
La chargée du partenariat avec Mitacs à l’UGA peut toutefois orienter les lauréat.e.s vers les bons interlocuteurs.
Les démarches d’immigration sont assurées par les lauréat.e.s qui doivent suivre les orientations de Mitacs. L’UGA n’a pas de compétence pour orienter ou aider à rendre plus rapides ces démarches qui peuvent être complexes dans certains cas.
Vous pouvez consulter, strictement à titre indicatif, les informations préparer les démarches d’immigration au Canada qui ont été proposées aux lauréat.e.s 2022-2023 . Ces informations seront mises à jour et envoyées par Mitacs aux lauréat.e.s 2023 – 2024.
 

Calendrier

Le calendrier ci-dessous sera confirmé mi-août :
Mi-mai 2023 : publication des modalités spécifiques des candidatures GRI pour les candidats UGA sur le site web UGA
Début juin 2023 : réunions d’information (voir le calendrier ci-dessous)
Juin - 21 juillet 2023 : accompagnement aux candidat.e.s et aux composantes/écoles UGA
Début août 2023 : ouverture de la plateforme GRI de Mitacs
Fin août - mi-septembre 2023 : réunions d’information (voir calendrier ci-dessous) et accompagnement aux candidat.e.s et aux composantes/écoles UGA
21 septembre 2023 : clôture de l’appel à 13 h, heure du Pacifique (22h00 en France).
Février 2024 : résultats définitifs. Certains candidat.e.s pourraient recevoir les résultats à la mi-décembre 2023.
Fin février 2024: instructions aux lauréat.e.s pour la préparation du séjour.
Mai - octobre 2024 : déroulement des stages au Canada
Fin octobre 2024 : rapport de stage et réponse aux sondages UGA et Mitacs (obligatoires)

Réunions d’information en ligne

  • Jeudi 8 juin à 12h30
  • Mardi 13 juin à 15h
  • Jeudi 7 septembre à 13h00
  • Mardi 12 septembre à 8h30
Pré-inscription obligatoire via le lien ci-dessous :
https://evento.renater.fr/survey/reunions-d-informati...-6e9yel2d

Lien pour se connecter aux réunions :
https://univ-grenoble-alpes-fr.zoom.us/j/92686780854?pwd=ejA0UGg4aU80NGh4ZGZvVDNRZHF5Zz09
ID de réunion : 926 8678 0854
Code secret : gri

Documents à consulter

Certificat de soutien de la composante/école de rattachement
FAQ sur le site web de Mitacs
Conseils pour renseigner les rubriques de la plateforme GRI
FAQ spécifique pour les étudiants UGA.
Des mises à jour seront postées ici jusqu’à la date de clôture de l’appel à candidatures.

Publié le  18 juin 2021
Mis à jour le  21 août 2023