Assurez-vous tout d'abord qu'il existe un partenariat entre votre université d'origine et la nôtre.
Consultez les accords d’échange

C'est votre établissement d'origine qui vous sélectionne et informe de cela les services compétents de l'Université Grenoble Alpes (UGA).

L'UGA vous enverra par courrier électronique le lien vers le formulaire en ligne de candidature à l’UGA.

Vous devrez remplir le formulaire en ligne de candidature envoyé par votre faculté d'accueil.

Les pièces justificatives à fournir sont les suivantes :

  - Tous les relevés de notes académiques.
  - Un curriculum vitae.
  - Un test de langue ou certificat sur l'aptitude à suivre des cours sur la langue d'enseignement.
  - Attestation de motivation.
  - Contrat d'études signé par l'étudiant et l'université d'envoi.

Consultez les consignes pour élaborer le contrat d'études

Vous serez informés de l'acceptation définitive de votre candidature par la composante d'accueil.

Nous vous offrons des cours de Français Langue Étrangère (FLE). Ces cours sont gratuits et vous permettront d’obtenir des crédits.

Le référent aux relations internationales de votre faculté d’accueil vous donnera les renseignements nécessaires pour faire votre demande d’inscription.

Renseignez-vous sur les aspects pratiques de votre séjour à l'Université Grenoble Alpes en portant une attention particulière aux thématiques suivantes : droit au séjour, logement, santé.
Consultez toutes les informations pratiques

Votre inscription administrative et pédagogique définitive se déroulera après votre arrivée. À ce moment-là, vous obtiendrez votre carte étudiante et vos identifiants (accès wifi campus, espace étudiant en ligne…).

Pensez à vous munir de tous les documents obligatoires qui devront être fournis pour finaliser votre inscription :
- Passeport ou carte d'identité (copie et original).
- Dossier d'inscription (fourni par la faculté d'accueil).
- Si vous effectuez un stage, vous devrez également fournir un certificat d'assurance responsabilité civile à souscrire auprès d’un organisme d’assurance ou de votre banque en France.

Il est à noter que :
Les frais d'inscription sont à régler directement auprès de votre université d'origine.
Aucun diplôme ne vous sera délivré à la fin de votre séjour, mais que votre relevé de notes précisant le nombre de crédits ECTS obtenus sera transmis à votre université d'origine.

Avant de retourner dans votre pays, vous devez régler tous vos dossiers laissés en suspens en cours de séjour, en particulier :

   - Retourner le prêt de matériel (livres et autres biens)
   - Valider les documents que vous a demandé votre université d’origine pour la fin de mobilité. Ex : contrat d'études, attestation de fin d’études
   - Pour les étudiants Erasmus vérifier avec votre université si vous devez faire le test OLS (Online Linguistique Support)
   - Récupérer votre relevé de notes (s’il est édité après votre départ, votre faculté d’accueil se chargera de l’envoyer)
   - Résilier les contrats d'assurance, téléphone portable, internet, abonnements gaz, électricité, téléphone fixe (si vous avez loué un appartement de façon indépendante), etc…
   - Clôturer votre compte bancaire

Pour votre logement vous devez :

   - Confirmer au secrétariat votre date de départ (avec une anticipation d’un mois)
   - Prendre rendez-vous avec l’accueil de la résidence pour fixer une date "d'état des lieux de sortie".
   - Laisser vos coordonnées bancaires (IBAN) afin de percevoir en retour (2 mois après votre départ) le montant (en tout ou partie) du dépôt de garantie versé avant votre arrivée.
   - Restituer les clés de votre logement au secrétariat de la résidence.

Si vous êtes un étudiant en mobilité en programme d'échange et que vous voulez prolonger votre séjour vous devez obtenir les autorisations des coordinateurs pédagogiques de votre université d’origine et à l’UGA. Si les deux coordinateurs donnent leurs accords vous devez faire signer une autorisation de prolongation de mobilité d'échange.

Logement
Si vous avez un hébergement géré par le pôle logement ISSO : demandez une prolongation d’hébergement au moins 1 mois avant l’échéance du bail. Vous devez fournir un justificatif pédagogique signé par votre établissement d’accueil et l’adresser à studenthousing@univ-grenoble-alpes.fr. Les prolongations d’hébergement au CROUS s’entendent uniquement dans le cadre de l’année académique en cours.

Titre de séjour
Pensez à vérifier si vous devez demander une prolongation de votre titre de séjour. L'équipe du Service accueil International ISSO se tient à votre disposition pour toute assistance et information des démarches administratives liées à votre droit de séjour.
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