• Renforcer les partenariats internationaux existantes,
• Initier de nouvelles coopérations internationales, en particulier des partenariats thématiques,
• Amplifier une dynamique scientifique émergente avec un partenaire international.

Résultat de la commission de mois de mai 2023

A compter du 1^er décembre 2023, 11 demandes de financement ont été soumises à la cellule IRB.
Suite à leur évaluation, 8 projets se sont vus attribuer un financement pour une durée de 18 mois.

Modalité de demande d'une aide IRB

Les porteurs de projets intéressés peuvent remplir le dossier de candidature sous sphinx tout au long de l'année.

Chaque porteur de projet ne peut déposer qu'une seule demande par an.

Les projets ayant bénéficié d'un autre financement de l'UGA ne peuvent prétendre à ce financement.
En revanche un projet ayant bénéficié d'un financement extérieur de type : invitations de professeurs étrangers, congé pour recherches ou conversions thématiques (CRCT), manifestations scientifiques, outils de structuration des partenariats internationaux des organismes nationaux de recherche... peut parfaitement solliciter l'IRB.

Pièces à joindre au dossier de candidature

• Descriptif du projet incluant l’avis du directeur de laboratoire de recherche du porteur : un modèle de trame vous est proposé

• Lettre d’intention du partenaire international (sans engagement de financement)

• Budget prévisionnel en format Excel et si applicable, détail de co-financement par partenaire international

Sélection des projets

Critères d’évaluation

• Pertinence scientifique du projet
• Justification du choix du/des partenaire(s) internationaux par rapport aux priorités du laboratoire
• Pertinence de la collaboration internationale envisagée au regard de la stratégie internationale de l’UGA
• Effet levier pour l’UGA (suites potentielles du projet au-delà du financement obtenu)
• Faisabilité du plan d'action proposé dans le délai de 18 mois
• Cohérence entre le plan d’action proposé et le financement demandé

Montant de la demande

Entre 2 000 € et 10 000 €

Dépenses éligibles

• frais de mission (selon le guide du déplacement UGA) : visa ; per diem ; billets A/R ; passeport ; vaccination (spécifique liée au projet)
• frais liés à l’organisation de workshops : frais de bouche ; frais de mission ; réservation de salle
• frais liés à l’accueil de délégations : frais de bouche ; frais de mission ; réservation de salle
• rémunération de stage (max. 560€/ mois)
• achat de petit matériel, consommables (hors matériel informatique)
• participation/contribution à un réseau international thématique (hors frais de conférence et de congrès)

Dépenses inéligibles

• Les dépenses en masse salariale
• Les dépenses d’investissement dont matériel informatique
• Supplément bagages
• Achats personnels

Durée de financement

18 mois à partir de la date de reversement :

• de 2 mai 2023 au 31 octobre 2024 : pour les projets déposés avant le 10 mars 2023. La date limite de dépôt initialement fixée au 28 février a exceptionnellement été repoussée.
• de 1^er février 2024 au 31 juillet 2025 : pour les projets déposés avant le 31 octobre 2023.

Seules les dépenses payées dans cette période seront éligibles.

Conventionnement et modalité de versement

Suite à l'acceptation de la demande, un avis d'attribution sera envoyé au porteur de projet détaillant les modalités d'utilisation de la somme financée. Il sera accompagné d'un document sur les dépenses non éligibles (le cas échéant) ainsi que d'un modèle d'état récapitulatif, bilan financier et de rapport final.

En cas d'accord sur les termes de la convention, et après réception de la copie signée, la somme allouée sera versée en totalité sur le compte du laboratoire de recherche.

Rapport d'activité

Une fois les actions du projet terminées, le porteur de projet dispose de trois mois pour envoyer l'état récapitulatif des dépenses signé ainsi que le bilan financier et une synthèse des actions financées.

Le comité d'évaluation peut demander au directeur du laboratoire de recherche une évaluation complémentaire sur la forme d'un rapport d'activité (6 pages maximum).